Legalización de Libros

Presentación de cuentas anuales en el registro

Todos los libros que obligatoriamente deban llevar los empresarios con arreglo a las disposiciones legales aplicables, incluidos los libros de actas de juntas y demás órganos colegiados, o los libros registro de socios y de acciones nominativas, se legalizarán telemáticamente en el Registro Mercantil después de su cumplimentación en soporte electrónico y antes de que transcurran cuatro meses siguientes a la fecha del cierre del ejercicio.

Los empresarios podrán voluntariamente legalizar libros de detalle de actas o grupos de actas formados, con una periodicidad inferior a la anual cuando interese acreditar de manera fehaciente el hecho y la fecha de su intervención por el Registrador. Art. 18º.1 Ley 14/2013 de 27 de Septiembre. 

La generación de los libros en formato digital se realizará a través del programa LEGALIA, cuyo teléfono de soporte para resolver cualquier duda en la presentación telemática es el 912 701 796 o 912701797.

Importes de legalización de libros

Legalización de libros contables en entidades no inscritas.

Para legalizar los libros de entidades no inscritas deben acompañar al fichero ZIP de los libros copia de impuesto de actividades económicas y del CIF en formato PDF, dichos ficheros deberán añadirse o bien desde la plataforma de presentación telemática desde la opción «Añadir archivo» o desde el programa legalia desde la opción «Añadir complemento» que aparecerá si iniciamos la presentación telemática desde el propio legalia.

Primera legalización de un libro, existiendo anteriores legalizados en blanco.

Deberá aportar certificación expedida por las personas con facultad certificante Art. 109 R.R.M. debidamente firmada acreditando el cierre del anterior.

El modelo de certificación lo pueden encontrar en:

Para realizar consultas sobre la presentación o retirada de documentos puede enviarnos un correo electrónico a la siguiente dirección zaragoza.libros@registromercantil.org.